بخش اول: تعاریف و مفاهیم مدیریت زمان

• نشانه‌های مدیریت زمان ضعیف
• انواع مهارت‌های مدیریت زمان: 1- اولویت‌بندی؛ 2- برنامه زمان‌بندی؛ 3- مدیریت وظیفه؛ 4- مدیریت بار کاری؛ 5- تفویض اختیار
• تکنیک‌های مدیریت زمان: 1- تحلیل پارتو (قانون 80/20)؛ 2- ماتریس آیزنهاور؛ 3- تکنیک بلوک‌بندی زمانی؛ 4- قانون پارکینسون؛ 5- تکنیک قورباغه را قورت بدهید؛ 6- تکنیک پومودورو؛ 7- روش «به انجام رساندن کارها»؛ 8- روش RPM؛ 9- تئوری پیکل جار
• تمرینات مدیریت زمان: 1- برنامه زمان‌بندی خود را ثبت کنید؛ 2- یک فهرست تهیه کنید؛ 3- از یک فایل تیکلر استفاده کنید؛ 4- در آغاز هر روز 30 دقیقه به برنامه زمان‌بندی اختصاص دهید؛ 5- از اصل پارتو استفاده کنید؛ 6- برنامه زمان‌بندی وقفه‌ها را تهیه کنید؛ 7- مهم‌ترین وظایف خود را ابتدا انجام دهید؛ 8- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید؛ 9- تفویض اختیار را یاد بگیرید؛ 10- وظایف مشابه را دسته‌بندی نمایید؛ 11- از زمان انتظار به طور مؤثر استفاده کنید؛ 12- زمانی را برای تماس‌ها و ارتباطات در نظر بگیرید؛ 13- بلافاصله به ایمیل و تماس تلفنی پاسخ ندهید؛ 14- وظایف را به عادت تبدیل کنید؛ 15- زمان جلسات را به حداقل برسانید؛ 16- شروع زودهنگام داشته باشید؛ 17- از علائم «مزاحم نشوید» استفاده کنید؛ 18- رسانه‌های اجتماعی را مسدود کنید؛ 19- یاد بگیرید که «نه» بگویید؛ 20- از آخر هفته‌ها استفاده کنید؛ 21- مراقب خودتان باشید.

بخش دوم: مدیریت زمان در زندگی شخصی

راهکارهای مدیریت زمان در زندگی شخصی: 1- یک دفتر خاطرات زمانی داشته باشید؛ 3- مشخص کنید که چرا اهمال کاری می‌کنید؛ 4- فهرست تهیه کنید؛ 5- وظایف خود را برحسب اهمیت فهرست کنید؛ 6- ابتدا کارهای مهم را انجام دهید؛ 7- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید؛ 8- یادآوری‌ها را تنظیم کنید؛ 9- از یک تقویم استفاده کنید؛ 10- برای اوقات فراغت خود برنامه‌ریزی کنید؛ 11- چندین کار را به طور همزمان انجام ندهید؛ 12- در صورت امکان برخی از کارها را تفویض اختیار کنید؛ 13- از حواس‌پرتی‌ها اجتناب کنید؛ 14- تا حد امکان از وقفه‌ها اجتناب کنید؛ 15- استراحت‌ها و وقفه‌ها را زمان‌بندی کنید؛ 16- استراحت کنید؛ 17- به خودتان انگیزه بدهید؛ 18- از برنامه‌ریزی بیش از حد بپرهیزید؛ 19- برنامه زمان‌بندی خود را ارزیابی کنید؛ 20- محیط مناسب برای کار ایجاد کنید؛ 21- همیشه چند کار در ذهن خود داشته باشید؛ 22- تلفن خود را خاموش کنید؛ 23- مرورگرهای غیرضروری را ببندید؛ 24- شبکه‌های اجتماعی را مسدود کنید؛ 25- زمان‌هایی که دارای بیشترین بهره‌وری هستید را شناسایی کنید؛ 26- سعی کنید 30 دقیقه اول صبح را برای برنامه‌ریزی اختصاص دهید؛ 27- کارهای آخر هفته را حتماً انجام دهید؛ 28- به برنامه خواب خود پایبند باشید.

بخش سوم: مدیریت زمان در محیط کار

راهکارهای مدیریت زمان در محیط کار:  الف- راهکارهای مدیریت زمان خود (روش ۱: فهرست کارهای روزانه خود را تهیه کنید؛ روش 2: ماتریس فوری و مهم)؛ ب- راهکارهای مدیریت زمان کارکنان (1- زمان لازم برای انجام هر کار را تخمین بزنید؛ 2- پروژه‌های بزرگ‌تر را به بخش‌های کوچک با تاریخ‌های مقرر تقسیم کنید؛ 3- وظایف سنگین را زمانی تنظیم کنید که کارکنان بیشترین انرژی را داشته باشند؛ 4- کارهایی که نیاز به تفکر زیادی ندارند را خودکار کنید؛ 5- فرایندها و رویه‌ها را برای کارایی بیشتر ساده‌سازی کنید؛ 6- جلسات منظمی را برای بحث در مورد مشکلات برنامه زمان‌بندی برگزار کنید؛ 7- فضای ذخیره‌سازی کافی برای پرونده‌ها و سایر مدارک را فراهم کنید؛ 8- یک مکان اختصاصی برای وسایل الکترونیکی ایجاد کنید؛ 9- کارکنان را تشویق کنید میز خود را هر روز تمیز کنند؛ 10- به کارکنان اجازه دهید فضای کاری خود را شخصی‌سازی کنند؛ 11- فضاهایی را طراحی کنید که کارکنان را به حرکت و جنبش ترغیب کند؛ 12- مرزهایی را برای جدا کردن فضاهای کار در خانه ایجاد کنید؛ 13- ابتدا فوری‌ترین کارها را اولویت‌بندی کرده و به اتمام برسانید؛ 14- در طول روز استراحت‌های کوتاهی را در نظر بگیرید؛ 15- دستورالعمل‌های روشنی برای پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها تعیین کنید؛ 16- حواس‌پرتی را در طول روز کاری به حداقل برسانید؛ 17- از نرم‌افزار مدیریت زمان برای رصد زمان کارکنان استفاده کنید.