کتاب اهمال‌کاری شخصی و سازمانی با تأکیدی بر مدیریت زمان

بخش اول: اهمال‌کاری

فصل اول: تعاریف و مفاهیم اهمال‌کاری

مقدمه / تعاریف اهمال‌کاری / علل اهمال‌کاری / انواع اهمال‌کاری / تعاریف اهمال‌کاری سازمانی / مفاهیم مرتبط با اهمال‌کاری سازمانی / 1- تنبلی سازمانی / 2- غفلت از کار / 3- زیرکاردرروی / 4- طفره رفتن از کار5- سکوت سازمانی / 6- بی‌تفاوتی سازمانی / منابع و مأخذ فصل

فصل دوم: اهمال‌کاری در زندگی شخصی

مقدمه / روش‌های اجتناب از اهمال‌کاری در زندگی شخصی / 1- سازمان‌دهی کنید / 2- اهداف ساده و قابل‌دستیابی تعیین کنید / 3- جدول زمانی ترسیم کنید / 4- ضرب‌الاجل تعیین کنید / 5- از حواس‌پرتی‌ها خلاص شوید / 6- خودتان را زمان‌بندی کنید / 7- استراحت کنید / 8- از مشوق‌ها استفاده کنید / 9- اول کارهای دشوار را انجام دهید / 10- اهدافتان را به افراد معتمد بگویید / رهنمودهایی جهت مبارزه با اهمال‌کاری در زندگی شخصی / 1- خودتان را بشناسید / 2- مدیریت زمان مؤثر را تمرین کنید / 3- دیدگاه خود را تغییر دهید / 4- به تکالیف متعهد شوید / 5- در محیط‌های بهره‌ور کار کنید / 6- واقع‌بین باشید / 7- با خودتان گفتمان مثبت داشته باشید / 8- یک برنامه زمان‌بندی منعطف داشته باشید / 9- وظایف پنیر سوئیسی / 10- خیال‌پردازی نکنید / 11- برای موانع احتمالی برنامه‌ریزی کنید / 12- رفتار یادگیری را توسعه بدهید / 13- به خودتان کمک کنید / 14- به پیشرفتتان پاداش دهید / 15- یاد بگیرید که خود را ببخشید / مقابله با اهمال‌کاری ناشی از اضطراب / روش ۱: غلبه بر موانع شناختی / 1- آگاه باشید که اهمال‌کاری ناشی از اضطراب یک حالت خاص است / 2- مهارت‌های تصمیم‌گیری خود را بهبود بخشید / 3- خود کارآمدتر شوید / 4- ترس‌هایی که ممکن است منجر به اهمال‌کاری شوند را کنار بگذارید / روش 2: مسئولیت‌های خود را مدیریت کنید / 1- کارهای خود را تقسیم کنید / 2- اهداف خود را تعیین کنید / 3- کمی استراحت کنید / 4- به خودتان پاداش بدهید / 5- خودتان را ببخشید / روش 3: با اضطراب خود مقابله کنید / 1- برای درمان اضطراب از یک متخصص حرفه‌ای کمک بگیرید / 2- استراتژی‌های مقابله را تدوین کنید / 3- یک سیستم حمایتی ایجاد کنید / روش ۴: زندگی خود را متعادل کنید / 1- فعالیت‌های خود را اولویت‌بندی کنید / 2- وقتی را به خودتان اختصاص دهید / 3- بدن خود را پرورش دهید / راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری در زندگی شخصی / الف- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری خود / 1- خود را مجبور کنید تا وظیفه را شروع کنید / 2- حتی‌الامکان حواس‌پرتی‌ها را به حداقل برسانید / 3- اهداف مشخصی را برای خود تعیین کنید / 4- کارهای خود را اولویت‌بندی کنید / 5- با هدف خود مجدداً ارتباط برقرار کنید / 6- فضای کاری مناسبی را انتخاب کنید / 7- محیط کار خود را تغییر دهید / 8- کارها را به اقدامات کوچک‌تر تقسیم کنید / 9- از اپلیکیشن‌های بهره‌وری استفاده کنید / 10- استراحت‌هایی را در نظر بگیرید / 11- برای اتمام کارها به خود پاداش دهید / 12- یک دوست صمیمی، صادق و مسئولیت‌پذیر داشته باشید / 13- یک تایمر تنظیم کنید تا شما را در مسیر نگه دارد / 14- برخی از ورزش‌های سبک را انجام دهید / 15- مجازات خود را به خاطر اهمال‌کاری متوقف کنید / 16- کار را طولانی نکنید / 17- خویشتن‌نگر باشید / 18- به این فکر کنید که ممکن است یک دلیل پزشکی برای اهمال‌کاری شما وجود داشته باشد / 19- مهم‌ترین کار خود را در مدت 15 دقیقه انجام دهید / 20- روز خود را با سخت‌ترین کارها آغاز کنید / 21- به خودتان قوت قلب بدهید / 22- تلفن خود را برای جلوگیری از حواس‌پرتی سایلنت کنید / 23- به موسیقی بی‌کلام گوش دهید / 24- لیست کارهای لازم را بنویسید / 25- اهداف مختلف را بر اساس ضرب‌الاجل‌ها اولویت‌بندی کنید / 26- برای خود ضرب‌الاجل شخصی تعیین کنید / 27- از انجام چند وظیفه همزمان اجتناب کنید / 28- کار انجام شده را تجسم کنید / 29- در سه دقیقه انجام دهید / 30- برخی از وظایف را تفویض اختیار کنید / 31- با کسی کار کنید که الهام‌بخش شما باشد / 32- هیجانات خود را مشخص کنید / 33- اجازه ندهید کمال‌گرایی شما را کنترل کند / 34- از یک متخصص کمک بگیرید / ب- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری دیگران / 1- تشویق کنید تا اولویت‌هایشان را تعیین کنند / 2- خود انضباطی ایجاد کنید3- چیزهای انگیزه بخشی پیدا کنید / 4- از رقابت استفاده کنید / 5- انتظارات شفافی را تعیین کنید / 6- کارهای بزرگ را تقسیم کنید / 7- مدیریت زمان را تشویق کنید / 8- روی نظم فرزندتان کار کنید / 9- یک مکان بدون حواس‌پرتی ایجاد کنید / 10- به مشکلات ناشی از اضطراب رسیدگی کنید / 11- مسائل بی‌توجهی یا یادگیری را ارزیابی کنید / 12- تفکر مثبت را آموزش دهید / پ- راهکارهای اجتناب از اهمال کاری در انجام تکالیف درسی / 1- عوامل حواس‌پرتی را تا پایان کار محدود کنید / 2- به‌روزرسانی‌های شبکه‌های اجتماعی را خاموش کنید / 3- در زمان انجام تکالیف، ایمیل خود را چک نکنید / 4- تلویزیون و رادیو را خاموش کنید / 5- از هدفون‌هایی با قابلیت حذف نویز استفاده کنید / 6- یک فضای کاری منظم ایجاد کنید / 7- محیط فیزیکی کاری خود را تغییر دهید / 8- برنامه زمان‌بندی را به‌گونه‌ای تنظیم کنید / 9- یک برنامه زمان‌بندی انجام تکالیف ایجاد کنید / 10- برنامه زمان‌بندی تکالیف خود را به اطرافیانتان اعلام کنید / 11- یک گروه مطالعه تشکیل دهید / 12- تکالیف را در لحظه پیگیری کنید / 13- به خودتان اطمینان دهید / 14- برای هر پیشرفتی به خود پاداش دهید / 15- برای رسیدن به اهدافتان به خود جایزه بدهید / 16- از قبل برنامه‌ریزی کنید و تکالیف خود را به کارهای کوچک‌تر تفکیک کنید / 17- ابتدا کارهای کوچک را انجام دهید / 18- برای کارهای خود یک بازه زمانی تعیین کنید / 19- یادداشت‌ها و فایل‌های خود را در دسته‌های مختلف سازمان‌دهی کنید / 20- تاریخ‌های اتمام تکالیف خود را در یک «برنامه‌ریز» بنویسید / 21- وظایف خود را اولویت‌بندی کنید / 22- برای تکالیفی با اولویت پایین هم از قبل برنامه‌ریزی کنید / 23- هر روز در یک زمان مشخص شروع کنید / 24- کلیه وسایل مطالعه خود را در همان مکان قرار دهید / 25- زمان‌های استراحت را هم برنامه‌ریزی کنید / 26- اتمام کار در قبل از موعد مقرر را هدف قرار دهید / 27- برای سایر وظایف خود هم هدف تعیین کنید / 28- از یک همکلاسی بخواهید که تکالیفتان را همراه با هم انجام دهید / 29- به یکی از دوستانتان پاسخگو باشید / 30- با معلم خود در مورد مطالعه مؤثر صحبت کنید / 31- در صورت نیاز به یک معلم خصوصی مراجعه کنید / منابع و مأخذ فصل

فصل سوم: اهمال‌کاری در محیط کار

مقدمه / شیوع اهمال‌کاری در محیط کار / مخاطرات اهمال‌کاری در محیط کار / علل اصلی اهمال‌کاری در محیط کار / نمونه‌هایی از اهمال‌کاری در محیط کار / استراتژی‌های غلبه بر اهمال‌کاری در محیط کار / الف- استراتژی‌های غلبه بر اهمال‌کاری در سطح فردی / ب- استراتژی‌های غلبه بر اهمال‌کاری در سطح مدیریتی / راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری در محیط کار / الف- راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری خود / 1- بهبود برنامه‌ریزی / 2- بهبود محیط / 3- تغییر رویکرد / 4- افزایش انگیزش / 5- تغییر ذهنیت / ب- راهکارهای اجتناب از اهمال‌کاری کارکنان / منابع و مأخذ فصل

بخش دوم‌: مدیریت زمان

فصل چهارم: تعاریف و مفاهیم مدیریت زمان

مقدمه / نشانه‌های مدیریت زمان ضعیف / انواع مهارت‌های مدیریت زمان / 1- اولویت‌بندی / 2- برنامه زمان‌بندی / 3- مدیریت وظیفه / 4- مدیریت بار کاری / 5- تفویض اختیار / تکنیک‌های مدیریت زمان / 1- تحلیل پارتو (قانون 80/20) / 2- ماتریس آیزنهاور / 3- تکنیک بلوک‌بندی زمانی / 4- قانون پارکینسون / 5- تکنیک قورباغه را قورت بدهید / 6- تکنیک پومودورو / 7- روش «به انجام رساندن کارها» / 8- روش RPM / 9- تئوری پیکل جار / تمرینات مدیریت زمان / 1- برنامه زمان‌بندی خود را ثبت کنید / 2- یک فهرست تهیه کنید / 3- از یک فایل تیکلر استفاده کنید / 4- در آغاز هر روز 30 دقیقه به برنامه زمان‌بندی اختصاص دهید / 5- از اصل پارتو استفاده کنید / 6- برنامه زمان‌بندی وقفه‌ها را تهیه کنید / 7- مهم‌ترین وظایف خود را ابتدا انجام دهید / 8- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید / 9- تفویض اختیار را یاد بگیرید / 10- وظایف مشابه را دسته‌بندی نمایید / 11- از زمان انتظار به طور مؤثر استفاده کنید / 12- زمانی را برای تماس‌ها و ارتباطات در نظر بگیرید / 13- بلافاصله به ایمیل و تماس تلفنی پاسخ ندهید / 14- وظایف را به عادت تبدیل کنید / 15- زمان جلسات را به حداقل برسانید / 16- شروع زودهنگام داشته باشید / 17- از علائم «مزاحم نشوید» استفاده کنید / 18- رسانه‌های اجتماعی را مسدود کنید / 19- یاد بگیرید که «نه» بگویید / 20- از آخر هفته‌ها استفاده کنید / 21- مراقب خودتان باشید / منابع و مأخذ فصل

فصل پنجم: مدیریت زمان در زندگی شخصی

مقدمه / راهکارهای مدیریت زمان در زندگی شخصی / 1- یک دفتر خاطرات زمانی داشته باشید / 2- تمام روش‌های اتلاف وقت را یادداشت کنید / 3- مشخص کنید که چرا اهمال کاری می‌کنید / 4- فهرست تهیه کنید / 5- وظایف خود را برحسب اهمیت فهرست کنید / 6- ابتدا کارهای مهم را انجام دهید / 7- ضرب‌الاجل‌ها را تعیین کنید / 8- یادآوری‌ها را تنظیم کنید / 9- از یک تقویم استفاده کنید / 10- برای اوقات فراغت خود برنامه‌ریزی کنید / 11- چندین کار را به طور همزمان انجام ندهید / 12- در صورت امکان برخی از کارها را تفویض اختیار کنید / 13- از حواس‌پرتی‌ها اجتناب کنید / 14- تا حد امکان از وقفه‌ها اجتناب کنید / 15- استراحت‌ها و وقفه‌ها را زمان‌بندی کنید / 16- استراحت کنید / 17- به خودتان انگیزه بدهید / 18- از برنامه‌ریزی بیش از حد بپرهیزید / 19- برنامه زمان‌بندی خود را ارزیابی کنید / 20- محیط مناسب برای کار ایجاد کنید / 21- همیشه چند کار در ذهن خود داشته باشید / 22- تلفن خود را خاموش کنید / 23- مرورگرهای غیرضروری را ببندید / 24- شبکه‌های اجتماعی را مسدود کنید / 25- زمان‌هایی که دارای بیشترین بهره‌وری هستید را شناسایی کنید / 26- سعی کنید 30 دقیقه اول صبح را برای برنامه‌ریزی اختصاص دهید / 27- کارهای آخر هفته را حتماً انجام دهید / 28- به برنامه خواب خود پایبند باشید / منابع و مأخذ فصل

فصل ششم: مدیریت زمان در محیط کار

مقدمه / راهکارهای مدیریت زمان در محیط کار / الف- راهکارهای مدیریت زمان خود / روش ۱: فهرست کارهای روزانه خود را تهیه کنید / 1- حقیقت را بپذیرید / 2- هر روز حداقل نیم ساعت زودتر از حد معمول به محل کار خود بروید / 3- فهرستی از فعالیت‌های روزانه خود تهیه کنید / 4- کارها را بنویسید تا به پایان برسد / 5- کارها را اولویت‌بندی کنید / 6- اقدام کنید / 7- اقدامات را ارزیابی کنید / روش 2: ماتریس فوری و مهم / ب- راهکارهای مدیریت زمان کارکنان / 1- زمان لازم برای انجام هر کار را تخمین بزنید / 2- پروژه‌های بزرگ‌تر را به بخش‌های کوچک با تاریخ‌های مقرر تقسیم کنید / 3- وظایف سنگین را زمانی تنظیم کنید که کارکنان بیشترین انرژی را داشته باشند / 4- کارهایی که نیاز به تفکر زیادی ندارند را خودکار کنید / 5- فرایندها و رویه‌ها را برای کارایی بیشتر ساده‌سازی کنید / 6- جلسات منظمی را برای بحث در مورد مشکلات برنامه زمان‌بندی برگزار کنید / 7- فضای ذخیره‌سازی کافی برای پرونده‌ها و سایر مدارک را فراهم کنید / 8- یک مکان اختصاصی برای وسایل الکترونیکی ایجاد کنید / 9- کارکنان را تشویق کنید میز خود را هر روز تمیز کنند / 10- به کارکنان اجازه دهید فضای کاری خود را شخصی‌سازی کنند / 11- فضاهایی را طراحی کنید که کارکنان را به حرکت و جنبش ترغیب کند / 12- مرزهایی را برای جدا کردن فضاهای کار در خانه ایجاد کنید / 13- ابتدا فوری‌ترین کارها را اولویت‌بندی کرده و به اتمام برسانید / 14- در طول روز استراحت‌های کوتاهی را در نظر بگیرید / 15- دستورالعمل‌های روشنی برای پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها تعیین کنید / 16- حواس‌پرتی را در طول روز کاری به حداقل برسانید / 17- از نرم‌افزار مدیریت زمان برای رصد زمان کارکنان استفاده کنید / منابع و مأخذ فصل

پیوست

منابع و مأخذ