آنچه در این صفحه میخوانید:
- اهمیت برگزاری دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- سرفصل دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- منابع محتوایی دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- نمونه اسلایدهای پاورپوینت دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- مدت زمان دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- نمونه گواهینامه پایان دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- دورههای آموزشی برگزار شده با محوریت مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- نیازسنجی آموزشی دوره مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
- رزومه استاد دوره؛ دکتر جواد فقیهیپور
اهمیت برگزاری دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
مقدمه
کارکنان باانگیزه، یک دارایی برای یک سازمان هستند و وجود آنها با موفقیت یک سازمان دقیقاً نسبت مستقیم دارند؛ بنابراین، انگیزه کارکنان امری نامشهود است که اندازهگیری آن دشوار و کنترل آن بسیار دشوارتر است، اما اگر درست انجام شود، بسیار آسان است. همه کارفرمایان امیدوارند کارکنانشان انگیزه کافی برای انجام وظایف خود را داشته باشند. ما از آنها میخواهیم تا جایی که ممکن است تلاشهای داوطلبانه انجام دهند و در راستای تحقق اهداف کسبوکار، فعال باشند. با این حال، ایجاد انگیزه در کارکنان یک مدل برای همه نیست. هر کارمند با ترکیب متفاوتی از عوامل برانگیخته میشود. به عنوان مثال، این امر میتواند شامل موارد زیر باشد: پیشرفت مسیر شغلی، کار در راستای استراتژی و اهداف سازمان، پول، بازخورد، کار انعطافپذیر یا تیم و افرادی که با آنها کار میکنند. مهم است که عوامل مختلف انگیزه کارکنان را بشناسید و اینکه چگونه میتوانید از آن برای دستیابی به نیروی کار با عملکرد بالا، متعهد و بهرهور استفاده کنید.
تعریف انگیزه کارکنان
انگیزه توسط Leadership Central به این صورت تعریف میشود: «یک میل، نیاز یا خواسته کلی که انرژی لازم برای رفتار شخصی را ایجاد میکند». این مطلب بدان معناست که انگیزهای در پشت این انرژی وجود دارد که شخص را تشویق میکند تا اقدامی خاص انجام دهد. در رابطه با محل کار، این تعریف به این مطلب اشاره دارد که چگونه انگیزه برای کارکنان انرژی تولید میکند تا در محل کار بهرهور باشند. به عنوان مثال، اگر یک کارمند توسط عامل خاصی برانگیخته شود، به احتمال زیاد انرژی بیشتری برای رسیدن به یک هدف خاص صرف میکند و با رسیدن به این هدف، رضایت بیشتری به دست میآورد. از سوی دیگر، میتواند برعکس عمل کند و اگر کارمند به هدف خود نرسد، ناامیدتر شود. با این حال، این احتمال وجود دارد که آنها بیشتر به دنبال یادگیری از این موضوع باشند، انعطافپذیری نشان دهند و به تلاش خود برای دستیابی بیشتر ادامه دهند.
انگیزه کارکنان([1]) عبارت است از اشتیاق، سطح انرژی، تعهد و میزان خلاقیتی که یک کارمند به طور روزانه به سازمان وارد میکند. انگیزه از کلمه لاتین Movere گرفته شده است که در لغت به معنای «حرکت» است؛ بنابراین تمام تعاریفی که در کتابها یا فرهنگ لغت میخوانید به این موضوع مربوط میشود که انگیزه، رفتار است و برای رسیدن به اهداف و نتایج مطلوب باید این رفتار را کانالیزه کرد. متعاقباً، انگیزه کارکنان به این بستگی دارد که یک کارمند چقدر درگیر اهداف سازمان است و چقدر احساس قدرت میکند.
[1] Employee Motivation
اهمیت انگیزه کارکنان
دلایل متعددی وجود دارد که انگیزه کارکنان مهم است که عمدتاً به این دلیل است که به مدیریت اجازه میدهد تا اهداف شرکت را برآورده کند. بدون یک محیط کار انگیزشی، شرکتها میتوانند در موقعیت بسیار خطرناکی قرار بگیرند. کارکنان باانگیزه میتوانند منجر به افزایش بهرهوری شوند و به سازمان اجازه دهند تا به سطوح بالاتری از خروجی دست یابد. تصور کنید کارمندی دارید که در کار انگیزه ندارد. وی احتمالاً از وقت خود برای گشتوگذار در اینترنت در راستای لذت شخصی یا حتی جستجوی شغل دیگری استفاده میکند. این وضعیت به معنای اتلاف وقت و منابع شماست. به عبارتی انگیزه کارکنان برای یک شرکت یا سازمان ضروری است. کارکنان باانگیزه بسیار فداکار هستند، سختکوشتر کار میکنند و در نتیجه بیشتر تولید میکنند؛ به عبارت دیگر انگیزه کارکنان میتواند کیفیت کار را بهبود ببخشد. هیچ شرکتی (کوچک یا بزرگ) نمیتواند در بلندمدت بدون کارکنان پرانرژی که به مأموریت شرکت باور دارند و نحوه دستیابی به آن را میدانند، پیروز شود. بدون یک محل کار باانگیزه، یک شرکت میتواند با زیانهای قابلتوجهی روبرو شود. کارمندی که احساس انگیزه نمیکند نمیتواند عملکرد خوبی داشته باشد، او نمیخواهد بهترین تلاش خود را داشته باشد و برای رسیدن به اهدافش سخت تلاش کند. کارکنان باانگیزه به دستیابی به اهداف کسبوکار کمک میکنند. آنها بهرهوری کلی سازمان را نیز بهبود میبخشند.
انواع انگیزه کارکنان
دو نوع انگیزه وجود دارد: درونی و بیرونی. بنابراین یک سازمان باید به درستی فهم کند که کارکنان همسان نیستند، بلکه افرادی با ویژگیهای متفاوت هستند. از اینرو، ایجاد انگیزه مؤثر در کارکنان، نیاز به فهم عمیقتری از انواع و روشهای مختلف انگیزه دارد؛ بنابراین شما قادر خواهید بود کارکنان خود را بهتر دستهبندی کنید و از نوع مناسب انگیزه برای افزایش سطح تعلقخاطر کارکنان و رضایت آنها استفاده کنید. برخی از کارکنان به انگیزه درونی بهتر پاسخ میدهند در حالی که برخی دیگر ممکن است به انگیزه بیرونی بهتر پاسخ دهند.
1- انگیزه درونی
انگیزه درونی([1]) به این معناست که یک فرد از درون برانگیخته میشود. او میل به عملکرد خوب در محل کار دارد زیرا نتایج مطابق با سیستم اعتقادی اوست؛ بنابراین، باورهای ریشهدار یک فرد معمولاً قویترین عوامل انگیزشی هستند. چنین افرادی ویژگیهای مشترکی مانند پذیرش، کنجکاوی، افتخار، تمایل به دستیابی به موفقیت را نشان میدهند. نتایج پژوهشها نشان داده است که تحسین میتواند انگیزه درونی و بازخورد مثبت کارکنان را افزایش دهد؛ بنابراین اگر شما یک مدیر، سرپرست یا در نقش یک رهبر سازمانی هستید، لطفاً در ارائه بازخورد یا تحسین خود، آگاهانه عمل کنید. مطمئن شوید که کارکنانتان، انتظارات شما را فهم میکنند.
2- انگیزه بیرونی
از طرف دیگر، انگیزه بیرونی([2]) به این معناست که انگیزه یک فرد توسط عوامل بیرونی (پاداشها و به رسمیت شناخته شدن) تحریک میشود؛ بنابراین، برخی از افراد ممکن است هرگز انگیزه درونی نداشته باشند و تنها انگیزه بیرونی برای انجام وظایف برایشان مؤثر باشد. علاوه بر این، نتایج پژوهشها نشان میدهد که پاداشهای بیرونی گاهی میتوانند تمایل فرد را برای یادگیری یک مجموعه مهارت جدید افزایش دهند. بهعلاوه، پاداشهایی مانند طرحهای تشویقی (بونوس)([3])، پاداشها، مزایای ویژه (پرکها)([4]) و غیره میتوانند به افراد انگیزه دهند یا بازخورد ملموسی را ارائه دهند.
***
با این حال، در نظر گرفتن هر دوی این محرکها به عنوان دو عامل متضاد، اشتباه خواهد بود. با آنها نه به عنوان متضاد بلکه به عنوان یک ترکیب نگاه کنید. همه کارکنان از ابتدا انگیزه درونی نخواهند داشت، اما میتوانید برای تشویق بیرونی آنها، مزایای ملموسی برایشان فراهم کنید که این امر در نهایت منجر به بروز انگیزه درونی میگردد.
[1] Intrinsic Motivation
[2] Extrinsic Motivation
[3] Bonuses
[4] Perks
محرکهای انگیزه کارکنان
از برخی جهات، انگیزه کارکنان بر میزان تعلقخاطر آنها تأثیر میگذارد. یک کارمند با تعلقخاطر بالا از نظر عاطفی به شرکتش متعهد است که این تعهد بر رفتار وی نسبت به سازمان تأثیر میگذارد و این نگرش بر انگیزه او برای کار تأثیر میگذارد. برای توضیح این موضوع، گالوپ پژوهشی انجام داد و به نتایج نگرانکنندهای دست یافت. این نتایج نشان میدهد که تنها 15 درصد از کارکنان در سراسر جهان احساس میکنند در شغل خود تعلقخاطر دارند. درست است، فقط 15 درصد. چه چیزی محرک انگیزه برای این 15 درصد میشود؟ و بقیه 85 درصد نیروی کار چطور؟ چرا انگیزه کار ندارند؟ انگیزه ناشی از تعامل عوامل خودآگاه و ناخودآگاه میباشد. برخی از این عوامل انگیزه کاری عبارتند از:
- ارزش پاداش برای هدف بسیار مهم است. یک پاداش معنادار در پایان تلاش آنها، راهی عالی برای حفظ انگیزه کارکنان است. یک پاداش باید دارای یک عامل احساس خوب باشد؛ بنابراین، آنها برای تلاش بیشتر، کار مؤثر و تولید نتایج بهتر انگیزه دارند.
- آنها رهبرانی دارند که میتوانند به آنها اعتماد کنند. رهبرانی که برای آنها ارزش قائل هستند و با همان احترامی که با یک کارمند ارشد رفتار میکنند با آنها رفتار مینمایند. رهبرانی که به تواناییهای خود ایمان دارند و آنها را در فرایندهای مهم تصمیمگیری مشارکت میدهند.
- پیشرفت حرفهای یکی دیگر از انگیزههای حیاتی در کار است. اگر به معنای رشد مسیر شغلی (کارراهه) باشد، کارکنان انگیزه بالایی برای کار دارند. رهبرانی که به کارکنانشان فرصتهایی برای توسعه کارراهه خود را میدهند، کارکنان با انگیزهتری دارند.
- نشاط احتمالاً مهمترین سوخت برای انگیزه کارکنان است. انگیزه شما برای رسیدن به موفقیت در نهایت مبتنی بر کسب درآمد است که نشاط و رضایت فوقالعادهای را برای شما به ارمغان میآورد.
مزایای انگیزه کارکنان
انگیزه کارکنان برای هر شرکتی به دلیل مزایایی که برای شرکت به همراه دارد از اهمیت بالایی برخوردار است. این مزایا عبارتند از:
- افزایش تعهد کارکنان: زمانی که کارکنان انگیزه داشته باشند، عموماً بهترین تلاش خود را در کارهایی که به آنها محول میشود به کار میگیرند.
- بهبود رضایت کارکنان: رضایت کارکنان برای هر شرکتی مهم است زیرا این امر میتواند منجر به رشد مثبت شرکت شود.
- توسعه مستمر کارکنان: انگیزه میتواند کارکنان را در رسیدن به اهداف شخصی خود تسهیل کند و میتواند خود توسعهای([1]) فرد را تسهیل کند. هنگامی که آن کارمند به برخی از اهداف اولیه دست یافت، به پیوند روشن بین تلاش و نتایج پی میبرد که انگیزه بیشتری برای ادامه کار در سطح بالا در آنها ایجاد میکند.
- بهبود بهرهوری کارکنان: سطح بهرهوری یک کارمند، تنها بر اساس تواناییها یا شایستگیهای آنها نیست. برای اینکه شرکت بهترین نتایج را به دست آورد، یک کارمند باید تعادل خوبی بین توانایی انجام وظایف محوله و تمایل به انجام وظایف داشته باشد. این تعادل میتواند منجر به افزایش بهرهوری و بهبود کارایی شود. اینکه سطوح پایین انگیزه بر بهرهوری کارکنان تأثیر منفی میگذارد، شوکه کننده نیست. از طرف دیگر، کارکنان با انگیزه سطوح بالاتری از بهرهوری را تجربه میکنند، زیرا آنها به طور فعال به جای اینکه وظایف خود را به دلیل نداشتن انگیزه به تعویق بیندازند، کار خود را اولویتبندی میکنند.
- خروجی کاری بیشتر: اگر کارمندی احساس بیانگیزگی کند، کیفیت خروجی کاری او تحت تأثیر نامطلوب قرار میگیرد. از آنجایی که کارکنان با انگیزه، متمرکز و الهامبخش هستند و کار باکیفیتی تولید میکنند که انتظارات کارفرما را برآورده میکند یا حتی از آن فراتر میرود.
- نگهداشت کارکنان: کارکنان با انگیزه تمایل دارند مدت طولانیتری در شرکتها بمانند زیرا میتوانند پتانسیل رشد آینده را در آنجا ببینند. فقدان انگیزه عامل اصلی در کارکنانی است که به امید یافتن انگیزهای که در حال حاضر وجود ندارد، به دنبال شغلی دیگری و بهتری هستند.
- تیم با نشاط و با روحیه بالا: مزایای داشتن یک تیم با نشاط را دست کم نگیرید! تیمهای با نشاط و با انگیزه قطعاً رضایت شغلی بیشتری را تجربه میکنند و سطح روحیه بالاتری دارند
- افزایش سطح تعلقخاطر کارکنان: بین انگیزه و سطح تعلقخاطر کارکنان رابطه مستقیم وجود دارد. کارمندی که انگیزه بالایی دارد در مقایسه با کارکنانی که احساس میکنند انگیزه ندارند، بسیار بیشتر عجین کارشان هستند.
***
پژوهش The Guardian نشان میدهد که کارکنان متعهد و با انگیزه 50 درصد بیشتر از اهداف عملکرد خود فراتر میروند. واضح است که چرا کارفرمایان برای این نوع نیروی کار ارزش قائل هستند. کارکنان با انگیزه تمایل دارند تا عدم قطعیت را بهتر مدیریت کنند، حل مسئله را مؤثرتر انجام میدهند، نوآورتر و خلاقتر هستند و تأثیر بیشتری بر نتایج سازمان دارند. انگیزه ارتباط نزدیکی با تعلقخاطر([2]) کارکنان دارد. به استناد گزارش گالوپ و بر اساس میزان تعلقخاطر، سه نوع کارمند وجود دارد.
1- دارای تعلقخاطر([3]): این افراد با اشتیاق کار میکنند و احساس تعهد عمیق به سازمان خود دارند. آنها سخت کار میکنند تا سازمان را به سمت جلو ببرند.
2- فاقد تعلقخاطر([4]): این افراد به جای صرف انرژی برای نقش روزانه خود، صرفاً به گذران وقت میپردازند. میتوان گفت که این افراد سر درگم هستند.
3- رفتار عدم مشارکت([5]): این افراد در محل کار خوشحال نیستند و تمایل دارند ناراحتی خود را در محل کار به دیگران نشان دهند. آنها تلاش میکنند تا آنچه افراد دارای تعلقخاطر انجام دهند، تضعیف کنند.
واضح است که سازمانها باید به دنبال دستیابی به بالاترین درصد کارکنان در گروه «دارای تعلقخاطر» باشند، زیرا به آنها در دستیابی به اهدافشان کمک میکنند. همچنین مهم است که توجه داشته باشید که انگیزه و تعلقخاطر کارکنان تأثیرات مثبتی بر سلامت و بهزیستی افراد دارد و باعث میشود آنها احساس شادی و رضایت بیشتری داشته باشند. کارکنان شادتر احتمالاً انگیزه و تمایلشان را برای ادامه تأثیرگذاری بر سازمان خود حفظ میکنند. برخی از مزایای نیروی کار با انگیزه عبارتند از بهرهوری بالاتر؛ سطوح پایینتر غیبت؛ ترک خدمت کمتر کارکنان و نرخ نگهداشت بالاتر؛ برند کارفرمای مثبتتر و همچنین سطوح بیشتر بهبود مستمر.
[1] Self Development
[2] Engagement
[3] Engaged
[4] Not Engaged
[5] Actively Disengaged
رفرنس مطالب:
سرفصل دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
بخش 1: تعاریف و مفاهیم انگیزه کاری
- تعریف انگیزه کارکنان
- اهمیت انگیزه کارکنان
- انواع انگیزه کارکنان: 1- انگیزه درونی؛ 2- انگیزه بیرونی
- محرکهای انگیزه کارکنان
- مزایای انگیزه کارکنان
- سنجش میزان انگیزه کارکنان
بخش 2: تئوریهای انگیزشی
- انواع تئوریهای انگیزشی: 1- تئوری نیازهای مازلو؛ 2- تئوری X و Y مک گرگور؛ 3- تئوری دو عاملی هرزبرگ؛ 4- تئوری تبادل اجتماعی؛ 5- تئوری تلنگر؛ 6- تئوری خود تعیینگری
بخش 3: انگیزه در مدیریت
- تعریف انگیزه در مدیریت
- اهمیت انگیزه برای مدیریت اثربخش
- راهنمای پنج مرحلهای برای پیادهسازی انگیزه در مدیریت
بخش 4: تقویت انگیزه کاری
- چگونه در کار باانگیزه باشیم: (روش 1: کار خود را معنادار کنید؛ روش 2: لذت بردن از کار)
بخش 5: تقویت انگیزه در کارکنان
- انگیزش مبتنی بر رفتارشناسی دیسک
- انگیزش در نیروی کار چند نسلی
- نقش مدیران منابع انسانی در انگیزش کارکنان
- راهکارهای ایجاد و تقویت انگیزه در کارکنان
بخش 6: مفاهیم قدردانی از کارکنان
- اهمیت قدردانی از کارکنان
بخش 7: راههای قدردانی از کارکنان
- قدردانی از کارکنان مبتنی بر رفتارشناسی دیسک
- راههایی برای قدردانی از کارکنان
بخش 8: تعاریف و مفاهیم به رسمیت شناختن کارکنان
- تعریف به رسمیت شناختن کارکنان
- اهداف به رسمیت شناختن کارکنان
- تفاوت بین به رسمیت شناختن و قدردانی کارکنان
- اهمیت به رسمیت شناختن کارکنان
- مزایای به رسمیت شناختن کارکنان
- معیارهای برنامههای به رسمیت شناختن کارکنان
- ارتباط بین به رسمیت شناختن و تعلقخاطر کارکنان
- انواع به رسمیت شناختن کارکنان: 1- بر اساس میزان رسمیت؛ 2- بر اساس جایگاه
- نکاتی برای پیادهسازی برنامههای به رسمیت شناختن کارکنان
بخش 9: راههای به رسمیت شناختن کارکنان
- نمونههایی از به رسمیت شناختن کارکنان: 1- به رسمیت شناختن سختکوشی کارکنان؛ 2- به رسمیت شناختن دستاوردهای کارکنان؛ 3- به رسمیت شناختن پرزنتیشنهای کارکنان؛ 4- به رسمیت شناختن موفقیت در فروش؛ 5- به رسمیت شناختن کار تیمی؛ 6- به رسمیت شناختن عملکرد عالی؛ 7- به رسمیت شناختن نگرشهای خوب؛ 8- به رسمیت شناختن دستیابی به هدف
- برنامههای به رسمیت شناختن کارکنان: 1- جایزه سالهای خدمت؛ 2- جایزه خدمات مشتری؛ 3- رویدادهای قدردانی از کارکنان؛ 4- دیوار به رسمیت شناختن کارکنان؛ 5- تقدیرهای هفتگی در شبکههای اجتماعی؛ 6- جوایز پولی به رسمیت شناختن کارکنان؛ 7- کارمند ماه
- راههایی به رسمیت شناختن کارکنان
بخش 10: تشکر از به رسمیت شناخته شدن در محیط کار
- اهمیت تشکر از به رسمیت شناخته شدن در محیط کار
راههای تشکر از به رسمیت شناخته شدن در محیط کار
یادآور میشود سرفصلهای پیشنهادی فوق برای 24 ساعت آموزشی (یعنی 3 روز 8 ساعته) تدوین گردیده است و در صورتی که تعداد ساعات آموزشی کاهش یابد، مطالب مهمتر و به صورت فشرده تدریس میگردد.
منابع محتوایی دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
محتوای ارائه شده در دوره مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی) بر اساس کتابهای زیر که توسط دکتر جواد فقیهیپور تألیف شده، ساختاربندی گردیده است:
نمونه اسلایدهای پاورپوینت دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
نمونه اسلایدهای پاورپوینت ارائه شده توسط دکتر جواد فقیهیپور در دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی):
مدت زمان دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
مدت زمان پیشنهادی برای اثربخشی بیشتر این دوره آموزشی بین 1 روز (8 ساعت) تا 3 روز (24 ساعت) میباشد. هر چند با توجه به محدودیتهای سازمانی چه از لحاظ زمان و چه از لحاظ منابع مالی، میتوان این دوره آموزشی را در تعداد ساعات کمتر و به صورت فشردهتری نیز برگزار نمود.
نمونه گواهینامه پایان دوره آموزشی مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
در پایان دوره آموزشی در صورت تمایل گواهینامه پایان دوره به فراگیران اهدا میگردد که نمونهای از آن را در تصویر زیر مشاهده مینمایید.
دورههای آموزشی برگزار شده با محوریت مدیریت انگیزش (سطح شغلی و سازمانی)
نیازسنجی آموزشی دوره
در راستای اثربخشی بیشتر این دوره آموزشی و جهت هماهنگی بیشتر در خصوص کمیت و کیفیت محتوای دوره آموزشی با توجه به تعداد و سطح فراگیران و همچنین اهداف آموزشی شرکت یا سازمان خود، میتوانید قبل از برگزاری دوره طی یک جلسه تلفنی یا آنلاین با مدرس دوره (دکتر جواد فقیهیپور) تماس داشته باشید تا نیازسنجی دقیقی صورت گرفته و بدین ترتیب اثربخشی آموزشی در سطح بسیار بالاتری تحقق یابد.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.