آنچه در این صفحه میخوانید:
- اهمیت برگزاری دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- سرفصل دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- منابع محتوایی دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- نمونه اسلایدهای پاورپوینت دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- مدت زمان دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- نمونه گواهینامه پایان دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- دورههای آموزشی برگزار شده با محوریت مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- نیازسنجی آموزشی دوره مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
- رزومه استاد دوره؛ دکتر جواد فقیهیپور
اهمیت برگزاری دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
مقدمه
همه ما اصطلاح رفتار حرفهای([1]) یا حرفهایگرایی([2]) را شنیدهایم و میدانیم که این واژهها با حرفهای بودن مرتبط هستند، اما در واقع این واژهها به چه معناست؟ فهم اصطلاح رفتار حرفهای یا حرفهایگرایی بسیار مهم است زیرا حرفهای بودن میتواند کارراهه شما را ارتقا دهد در حالی که غیرحرفهای بودن میتواند به قیمت از دست دادن موقعیت ایدهآل شما تمام شود.
حرفهای گرایی در محیط کار، یک کیفیت بسیار مهم برای کارکنان است که بایستی به نمایش بگذارند. صرفنظر از فرهنگ منحصربهفرد شرکت شما و اینکه آیا فضای رسمیتری دارید یا فضای معمولیتر، میخواهید کارکنانتان به خوبی با هم کار کنند. به علاوه، به عنوان یک رهبر، میخواهید از خوب بودن تصویر عمومی شرکت خود اطمینان داشته باشید. از سویی رفتار حرفهای مهمترین عامل در موفقیت کارراهه است؛ اما چیزی است که آموزش داده نمیشود. اغلب افراد نحوه حرفهای بودن را یاد میگیرند بدان معنا که تصویر خود و درک خود از شایستگی را با مشاهده دیگران بهبود میبخشند؛ اما بدون وجود الگوی خوب، خیلی راحت مرتکب اشتباهاتی میشوند که به ضرر کارراهه و کل تصویر حرفهای آنها است. وقتی اصول رفتار حرفهای را درک میکنید و طبق آنها عمل میکنید، احتمال ارتکاب این خطاهای پرهزینه کمتر میشود و کارراهه شما سیر صعودی را پیش خواهد گرفت.
[1] Professional Behavior
[2] Professionalism
تعاریف حرفهایگرایی
حرفهایگرایی بر اساس فرهنگ لغت مریام وبستر([1])، رفتار، اهداف یا ویژگیهایی است که یک حرفه یا یک فرد حرفهای را متمایز میکند؛ به عبارت دیگر، رفتار، دیدگاه و نحوه ارتباط شما همگی به سطح حرفهای بودن شما کمک میکند. حرفهای گرایی معمولاً توسط کارکنانی که آراسته، صادق و متین هستند به خوبی دیده میشود. غیرحرفهای بودن هرگز قابل قبول نیست، حتی در شروع کار. وقتی با یک همکار هستید، همیشه باید با حضور به موقع، مؤدب بودن و لباس پوشیدن مناسب، تصویری حرفهای از خود ارائه بدهید. در سوی دیگر ماجرا این را تصور کنید که میخواهید کارراهه شما به کجا برسد، سپس طوری رفتار کنید که انگار قبلاً در آن موقعیت بودهاید. حرفهای بودن به شما کمک میکند تا در دستیابی به موقعیت ایدهآل خود موفق شوید؛ بنابراین حرفهای گرایی به معنای توانایی، شایستگی و رفتار فرد در یک حرفه خاص است. هدف از حرفهای گرایی، داشتن استانداردهای سطح بالاتر، عملکرد عالی و ارتباط بهتر با مشتریان و همکاران است. حرفهای گرایی در یک کسبوکار مستلزم محترم شمردن تعهدات، انجام کار عالی و پرزنت خود به عنوان یک فرد خبره است و هدفش، ایجاد نگرش مؤدبانه در زمان تعامل با افراد در محیط کار است و سبکی از رفتار است که معمولاً هدف از آن خونسرد بودن، حفظ کنترل امور، انصاف و بخشندگی است. حرفهای گرایی شامل خصیصههای مختلفی است و تنها رفتار مؤدبانه یا مهارت تحصیلی را دربر نمیگیرد. یک فرد حرفهای باید از دانش تخصصی در حوزه فعالیت خود برخوردار باشد.
به طور کلی، حرفهایگرایی به ترکیبی از تمام ویژگیهایی اطلاق میشود که با افراد ماهر و آموزشدیده در ارتباط است. در ادامه چند تعریف متفاوت از حرفهای گرایی ارائه شده است:
- طبق گفته هاتم([2])، تعریف حرفهایگرایی میتواند این چنین باشد «مجموعه گستردهای از مسئولیتها که شامل تمرکز دقیق و احترامآمیز به هر یک از مشتریان است که از منافع شخصی فراتر میرود».
- معمولاً حرفهای گرایی به عنوان پایبندی فرد به مجموعه استانداردها، منشور رفتاری یا مجموعه ویژگیهایی که عملکرد پذیرفته شده را در یک حوزه خاص مشخص میکند، در نظر گرفته میشود([3]).
- مهارت، حسن نظر و رفتار مؤدبانه که از فرد آموزش دیده برای انجام درست یک شغل انتظار میرود([4]).
- نمایش انواع رفتارها و ویژگیهایی که باعث احترام همکاران و مشتریان میشود و باعث میشود دیگران بخواهند در اطراف شما باقی بمانند (به عنوان مثال خوشرفتاری، کمککننده، تأثیرگذار، پاسخگویی و فرهیخته بودن).
- جدی گرفتن کار و قابل اعتماد بودن، اخلاقی بودن، شایستگی و توجه به دیگران در این فرآیند.
- حفظ خونسردی علیرغم چالشها.
- توانایی ایجاد روابط تجاری که میتواند مهارتها را توسعه دهد و از پیشرفت کارراهه حمایت کند.
اساساً، کارکنان شما باید بهترین تواناییهای خود را به کار گیرند و شرکت شما را به خوبی معرفی کنند. در نهایت، توانایی کارکنان شما برای تجسم حرفهای بودن در محیط کار به معنای داشتن محیط کاری بهرهورتر، هماهنگتر و همچنین تصویر برند مثبت است. با این حال، برخی از کارکنان ممکن است برای تقویت این مهارتها به کمک بیشتری نیاز داشته باشند.
آیا حرفهای گرایی یک مهارت است؟ بله حرفهای گرایی، مهارتی است که تواناییها و تمایلات لازم برای انجام موفقیتآمیز یک کار را در برمیگیرد. این مهارتها همان شایستگیها و رفتارهای اکتسابی هستند که به انجام اثربخش وظایف شما کمک میکنند. منظور از حرفهای گرایی، رفتار شما در محیط کار، طرز صحبت کردنتان، منش اخلاقی، اصول اخلاقی کاری یا نحوه حلوفصل اختلافنظرها توسط شما است.
[1] Merriam Webster
[2] Hatem
[3] Universities UK
[4] Merrium-Webster
اهمیت حرفهای گرایی
چرا حرفهای گرایی مهم است؟ در دنیای کار، حرفهای گرایی شامل نگرشها و راههایی است که با دیگران ارتباط برقرار میکنید. حرفهای گرایی میتواند تأثیر اولیه مثبت، روابط بین فردی موفق و شهرت ماندگار در سازمان و صنعت شما را تضمین کند. چه در حال آماده شدن برای مصاحبه باشید، چه شروع اولین روز کاری خود یا پیشرفت در کارراهه خود، حرفهای گرایی و اتیکت محیط کار همیشه مهم هستند.
به طور کلی، اتیکت بر احترام متمرکز است. در یک محیط اداری، مهم است که در مورد تعاملات خود محتاط باشید، از وقت دیگران و نحوه برخورد با فضای کاریتان آگاه باشید. اتیکت در محیط کار مهم است زیرا تضمین میکند که حضور شما سبب مزاحمت دیگران نخواهد بود. به گفته وزارت کار ایالات متحده، کارفرمایان به هیچ چیز به اندازه کارکنانی که وظایف خود را به شیوهای حرفهای انجام میدهند، ارزش قائل نیستند. در واقع، کارکنانی که دارای درجه بالایی از حرفهای بودن هستند، اغلب به عنوان افرادی معتبرتر و قابل اعتمادتر از همکاران خود تلقی میشوند. تسلط بر این مهارت همچنین میتواند به کارکنان جوان در هنگام شروع کار خود برتری بدهد. به طور کلی میتوان اهمیت حرفهای گرایی را در موارد زیر در نظر گرفت:
- مرزها را تعیین میکند: مرزهای بین رفتار اداری قابل قبول و غیر قابل قبول توسط آن در محل کار تعیین میشود. اگرچه اکثر مدیران یک محیط کار سرگرمکننده و پرانرژی را تشویق میکنند، اما باید محدودیتهایی برای جلوگیری از اختلافات و سوءتفاهمها تعیین کرد.
- رشد فردی را فراهم میکند: محیط کاری که در آن کارکنان خودشان را اداره میکنند و حرفهای لباس میپوشند، محیط کار موفقیتآمیزی است. به عنوان مثال ضوابط پوشش حرفهای برای ارتقای رشد فردی و حرفهای در محیط کار قابل قبول هستند. این امر بدان دلیل است که افراد حرفهای از لحاظ رفتار و پوشش الهامبخش همکارانشان برای ارائه خدمات عالی به اربابرجوع هستند.
- احترام را افزایش و تعارض را کاهش میدهد: احتمالاً در یک محیط کسبوکار رسمی اختلافنظر وجود دارد. با این حال، کارکنانی که حرفهای عمل میکنند و به مرزهای یکدیگر احترام میگذارند، به ندرت بابت مسائلی که میتوان به آرامی آنها را حلوفصل کرد با یکدیگر مشاجره میکنند. همچنین کسبوکارها از محیطهای متنوعی برخوردار هستند چرا که متخصصان و مراجعین آنها دیدگاهها و نظرات متفاوتی دارند.
- پاسخگویی را تقویت و حمایت کنید: نگارش گزارشهای شرکت، استراتژیهای کسبوکار و دیگر مکاتبات به شکل حرفهای به حفظ میزان پاسخگویی کسبوکار کمک میکند.
- باعث ایجاد احترام به خود میشود: احترام به مافوقها، مشتریان و همکاران باعث ترویج احترام میشود. به عنوان مثال، داشتن لحن محترمانه باعث کاهش نگاه خیره و صحبتهای شخصی بیجایی میشود که شاید گستاخانه در نظر گرفته شوند.
پیامدهای فقدان حرفهای گرایی
فقدان حرفهای گرایی در محیط کار میتواند منجر به موارد زیر شود:
- کارکنان ناراضی یا سرخورده؛
- عدم تعلقخاطر و روحیه پایین؛
- جوّ سمی؛
- ترک خدمت زیاد کارکنان؛
- موانع غیر قابل اجتناب برای کارمندیابی، نگهداشت و برنامهریزی جانشین پروری؛
- شهرت منفی در بین مشتریان، فروشندگان و شرکای صنعتی که ممکن است منجر به از دست دادن فرصتهای تجاری و کاهش درآمد شود.
تعریف رفتار حرفهای
رفتار به نحوه عمل یا کنش گفته میشود. رفتار به عمل و عکسالعملهایی اشاره دارد که معمولاً با توجه به محیط میتواند خودآگاه یا ناخودآگاه، آشکار یا نهان و عمدی یا غیرعمدی باشد. در نتیجه، میتوان گفت رفتار حرفهای یعنی تناسب عمل یا عکسالعمل فرد به صورت عمداً یا سهواً در مقابل تغییراتی که در محیط، شرایط یا موقعیتها پیش میآید و فرد باید با ویژگیهای شخصی خود به آن پاسخ دهد؛ به عبارت دیگر، رفتار حرفهای بازتابی از حرفهایگرایی است. در واقع رفتار حرفهای شکلی از آداب معاشرت (اتیکت) در محیط کار([1]) است که در درجه اول با رفتار محترمانه و مؤدبانه مرتبط است. بخواهید یا نخواهید، انجام چنین اقدامات حرفهای میتواند برای رشد کارراهه شما مفید باشد و شانس موفقیت شما را در آینده افزایش دهد. در همین راستا بسیاری از سازمانها منشور رفتاری خاصی دارند.
[1] Etiquette in the Workplace
رفرنس مطالب:
سرفصل دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
بخش 1: رفتار حرفهای بازتابی از حرفهایگرایی
- تعریف حرفه
- تعریف حرفهای
- تعاریف حرفهایگرایی
- تفاوت بین حرفه و حرفهای گرایی
- تفاوت بین حرفهای گرایی، اخلاق و شخص گرایی
- نکات کلیدی در حرفهای گرایی
- اهمیت حرفهای گرایی
- عناصر حرفهای گرایی در محیط کار
- پیامدهای فقدان حرفهای گرایی
- تعریف رفتار حرفهای
بخش 2: تقویت رفتار حرفهای در خود
- انتظارات مربوط به رفتار حرفهای: 1- تواناییهای اساسی لازم برای کسب مهارتهای حرفهای؛ 2- تواناییهای هیجانی و ذهنی لازم برای عملکرد؛ 3- مهارتهای عملکرد حرفهای لازم برای کار با مشتریان؛ 4- مسئولیتهای اخلاقی
- جنبههای اساسی در رفتار حرفهای
- رفتار حرفهای در محیط کار: (الف- رفتار حرفهای در حین کار؛ ب- رفتار حرفهای در مکالمات و مکاتبات (کتبی و ایمیلی)؛ پ- رفتار حرفهای در رسانههای اجتماعی)
- نمونههایی از فقدان حرفهای گرایی در محیط کار
بخش 3: ترویج رفتار حرفهای در بین کارکنان
- حوزههای کلیدی در حرفهای گرایی در محیط کار و اقدامات اصلاحی: 1- مهارتهای بین فردی؛ 2- تصویر، رفتار و نگرش؛ 3- استفاده از فناوری؛ 4- مهارتهای رهبری
- چگونه رفتار حرفهای کارکنان را بهبود بخشیم
یادآور میشود سرفصلهای پیشنهادی فوق برای 16 ساعت آموزشی (یعنی 2 روز 8 ساعته) تدوین گردیده است و در صورتی که تعداد ساعات آموزشی کاهش یابد، مطالب مهمتر و به صورت فشرده تدریس میگردد.
منابع محتوایی دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
محتوای ارائه شده در دوره مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی) بر اساس کتابهای زیر که توسط دکتر جواد فقیهیپور تألیف شده، ساختاربندی گردیده است:
نمونه اسلایدهای پاورپوینت دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
نمونه اسلایدهای پاورپوینت ارائه شده توسط دکتر جواد فقیهیپور در دوره آموزشی مهارتهای:
مدت زمان دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
مدت زمان پیشنهادی برای اثربخشی بیشتر این دوره آموزشی بین 1 روز (8 ساعت) تا 2 روز (16 ساعت) میباشد. هر چند با توجه به محدودیتهای سازمانی چه از لحاظ زمان و چه از لحاظ منابع مالی، میتوان این دوره آموزشی را در تعداد ساعات کمتر و به صورت فشردهتری نیز برگزار نمود.
نمونه گواهینامه پایان دوره آموزشی مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
در پایان دوره آموزشی در صورت تمایل گواهینامه پایان دوره به فراگیران اهدا میگردد که نمونهای از آن را در تصویر زیر مشاهده مینمایید.
دورههای آموزشی برگزار شده با محوریت مهارتهای ارتباطی اثربخش: رفتار حرفهای (حرفهای گرایی)
نیازسنجی آموزشی دوره
در راستای اثربخشی بیشتر این دوره آموزشی و جهت هماهنگی بیشتر در خصوص کمیت و کیفیت محتوای دوره آموزشی با توجه به تعداد و سطح فراگیران و همچنین اهداف آموزشی شرکت یا سازمان خود، میتوانید قبل از برگزاری دوره طی یک جلسه تلفنی یا آنلاین با مدرس دوره (دکتر جواد فقیهیپور) تماس داشته باشید تا نیازسنجی دقیقی صورت گرفته و بدین ترتیب اثربخشی آموزشی در سطح بسیار بالاتری تحقق یابد.
هنوز بررسیای ثبت نشده است.